1. Informazioni da fornire ai clienti e fornitori di S.S.C. S.r.l

Ai sensi del Regolamento sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati, ovvero il Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito, anche, il Regolamento), Survey Services & Consulting S.r.l. che agirà in qualità di Titolare del trattamento nella prestazione dei propri (di seguito S.S.C. S.r.l.), informa i propri clienti e fornitori che agirà in qualità di Titolare del trattamento nella prestazione dei propri servizi elencati al punto 2.4 delle Condizioni Generali di Contratto.

Di conseguenza, S.S.C. S.r.l. ha predisposto l’informativa privacy, di cui al punto 2, per le persone fisiche che hanno rapporti con i propri clienti.

Il contenuto dell’Informativa di cui al punto 2 vale anche per i dati personali di persone fisiche, (quali rappresentanti dei clienti o dei fornitori) raccolti direttamente da S.S.C S.r.l..

2. Informazioni da fornire alle persone fisiche che hanno rapporti con i clienti della S.S.C

Ai sensi del Regolamento sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati, ovvero il Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito, anche, il Regolamento), Survey Services & Consulting S.r.l. (di seguito anche S.S.C. S.r.l.), nella sua qualità di Titolare del trattamento, fornisce agli Interessati (ossia le persone fisiche che hanno rapporti con i propri clienti) le seguenti informazioni.

Fonte dei dati personali

I dati personali detenuti da S.S.C. S.r.l. sono raccolti esclusivamente da soggetti terzi, ovvero clienti di S.S.C. S.r.l. con i quali gli Interessati hanno rapporti. Le suddette terze parti cedono i dati (o ne chiedono il conferimento) a S.S.C. S.r.l. per lo svolgimento dei propri servizi.

Categorie di dati personali trattati

Il termine “Dato personale” indica qualsiasi tipo di informazione, identificata o identificabile, relativa a un Interessato. I dati personali dell’Interessato trattati da S.S.C. S.r.l. sono quelli raccolti dalla fonte sopra descritta e possono comprendere nome, cognome, nazionalità, contatti (tra cui indirizzo, numero di telefono e indirizzo email), data e luogo di nascita, stato civile, estremi di documenti di identità. Di solito, S.S.C. S.r.l. non tratta categorie particolari di dati personali (es. categorie particolari di dati personali sono informazioni che rivelano l’origine etnica o razziale dell’Interessato, le sue opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici dati volti a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale e all’orientamento sessuale della persona). Dovrebbe SSC S.r.l. raccogliere o trattare particolari categorie di dati personali al fine di conseguire le finalità di seguito indicate, S.S.C. S.r.l. tratterà sempre questi dati nel rispetto delle disposizioni di legge e dei requisiti indicati nella presente informativa sulla protezione dei dati.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati. Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati.

Il trattamento dei dati sopra indicati è svolto nel rispetto del Regolamento e dei principi e degli obblighi di riservatezza e riservatezza a cui S.S.C. S.r.l. aderisce.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Finalità strettamente connesse ed essenziali alla prestazione di S.S.C. i servizi di S.r.l. Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto a fornirli può comportare l’impossibilità per S.S.C. S.r.l. per fornire il servizio. Il loro trattamento non richiede il consenso dell’Interessato;

b) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e direttive impartite dall’Autorità di Vigilanza (Garante) e dagli Organismi di Vigilanza sul sistema di accreditamento. Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio e il trattamento non richiede il consenso dell’Interessato.

I dati personali dell’Interessato raccolti per le finalità sopra indicate non sono utilizzati da S.S.C. S.r.l. per finalità di marketing, commerciali o promozionali.

Categorie di destinatari a cui vengono comunicati i dati personali

Per svolgere alcune delle sue attività, S.S.C. S.r.l. fornisce servizi in outsourcing a terzi che rientrano nelle seguenti categorie:

Ø società che forniscono servizi di ispezione, certificazione, per le aziende e assicurazione;

Ø soggetti che offrono servizi di acquisizione, registrazione ed elaborazione di dati derivanti da documenti e supporti forniti o originati dagli Interessati. Tali servizi sono caratterizzati da elaborazioni massicce;

Ø soggetti che svolgono attività di stampa, trasferimento, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni agli Interessati;

Ø soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti con gli Interessati;

Ø soggetti che forniscono ispezioni e servizi di outsourcing hardware ed elaborazione dati.

I dati personali raccolti potranno inoltre essere comunicati alle Autorità competenti di paesi europei o extra europei per dare risposta alle loro richieste nel rispetto della normativa tempo per tempo applicabile, con particolare riferimento alla prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo.

I dati personali non sono oggetto di diffusione.

Trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Data la presenza internazionale della S.S.C. S.r.l., e al fine di ottimizzare la qualità dei servizi forniti, S.S.C. S.r.l. potrebbe dover trasferire i dati personali raccolti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, le cui disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali sono diverse da quelle dell’Unione Europea.

In questo caso, S.S.C. S.r.l. garantisce la protezione dei dati personali attraverso la sottoscrizione di Standard Contract Clauses o di altri strumenti di protezione definiti dalla legge.

Periodo di conservazione dei dati personali

S.S.C. S.r.l. conserva i dati personali secondo necessità, fermo restando quanto previsto dall’art. 17 del Regolamento.

Esercizio del diritto di accesso ai dati personali e altri diritti.

In relazione ai dati personali forniti, l’Interessato può esercitare i seguenti diritti garantiti dal Regolamento:

c.1 diritto di accesso;

c.2 diritto di rettifica, modifica e cancellazione dei dati personali o diritto di limitazione del trattamento dei primi;

c.3 diritto di opposizione al trattamento;

c.4 diritto di revocare il consenso;

c.5 diritto di proporre reclamo all’Autorità di Vigilanza competente (Garante).

Il diritto alla portabilità dei dati non può essere esercitato, in quanto i dati non sono raccolti direttamente da S.S.C. S.r.l. e quest’ultimo li tratta sulla base di un contratto con i propri clienti e non con l’Interessato interessato.

L’Interessato può esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra indicati dal punto c.1 al punto c.5 inviando una comunicazione scritta:

– via email a: info@2sconsulting.eu;
– tramite raccomandata a: S.S.C S.r.l., Via Malta 2/10 – 16121 Genova (Ge) ITALY